Bên cạnh giá trị pháp lý của vi bằng thì chi phí lập vi bằng cũng được nhiều người quan tâm khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ này. Chúng tôi nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan tới vấn đề phí lập vi bằng hết bao nhiêu tiền? Hay chi phí lập vi bằng cho một vụ việc là bao nhiêu?… Trong bài viết dưới đây, Trung tâm vi bằng Luật Hùng Bách sẽ chia sẻ với các bạn một số nội dung để có thể xác định được chi phí lập vi bằng Thừa phát lại.
Quy định của pháp luật về chi phí lập vi bằng Thừa phát lại.
Vấn đề chi phí lập vi bằng được khá nhiều người quan tâm, tuy nhiên pháp luật chưa có quy định rõ ràng mà chỉ khái quát tại Điều 64 Nghị Định 08/2020/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại như sau:
“1. Chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án do người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại thỏa thuận theo công việc thực hiện hoặc theo giờ làm việc.
2. Văn phòng Thừa phát lại quy định và phải niêm yết công khai chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án, trong đó xác định rõ mức tối đa, mức tối thiểu, nguyên tắc tính”
Theo quy định trên, không có bảng giá chung cho chi phí lập vi bằng, các văn phòng thừa phát lại tự quyết định phí dịch vụ và tiến hành niêm yết công khai. Tuy nhiên, để đưa ra được mức chi phí lập vi bằng hợp lý, các văn phòng Thừa phát lại cũng cần căn cứ trên những cơ sở theo quy định pháp luật. Cụ thể như sau:
Nội dung công việc khách hàng yêu cầu lập vi bằng Thừa phát lại.
Chi phí lập vi bằng không áp dụng theo cách tính dựa trên giá trị tài sản liên quan đến quá trình lập vi bằng như thủ tục công chứng nhưng tùy thuộc vào tính chất phức tạp của vụ việc cần lập mà chi phí này có thể cao hơn hoặc thấp hơn mức niêm yết. Thời gian, công sức Thừa phát lại bỏ ra để hoàn thiện một vi bằng có độ dài 10 trang sẽ khác với những vi bằng hàng trăm trang. Mặt khác, một số loại vi bằng đặc thù (hoặc theo sự yêu cầu của khách hàng) cần sử dụng các biện pháp nghiệp vụ riêng như ghi hình, đo đạc… cần công cụ hỗ trợ cũng làm tăng chi phí lập vi bằng so với các vụ việc thông thường.
Giờ làm việc của văn phòng Thừa phát lại.
Tùy thuộc quy định của từng văn phòng mà giờ làm việc sẽ có sự thay đổi nhưng đều giao động quanh giờ làm việc hành chính của cơ quan nhà nước. Do đó, nếu khách hàng vì lý do công việc hoặc lý do các nhân khác có nhu cầu lập vi bằng ngoài giờ hành chính hoặc lập vi bằng vào ngày lễ, ngày nghỉ thì chi phí lập vi bằng sẽ tăng thêm.
Các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình lập vi bằng.
Phát sinh trong quá trình lập vi bằng chủ yếu đến từ các yếu tố như chi phí đi lại, chi phí cho người làm chứng, chi phí phải nộp cho cơ quan nhà nước (Nếu cần thu thập thông tin)…
Trên đây là các quy định của pháp luật về chi phí lập vi bằng Thừa phát lại được chúng tôi đưa ra và phân tích. Nếu cần nắm rõ hơn về chi phí lập vi bằng đối với các trường hợp cụ thể, kính mời bạn đọc tìm hiểu trong phần tiếp theo của bài viết phí lập vi bằng hết bao nhiêu tiền.
Phí lập vi bằng trong một số trường hợp cụ thể.
Mục đích của việc lập vi bằng là nhằm ghi nhận các sự kiện, hành vi để làm chứng cứ, bảo vệ quyền lợi của bản thân khi tham gia giao dịch hoặc khi xảy ra các sự kiện, hành vi nhất định. Vì thế, bên cạnh vấn đề chi phí lập vi bằng, các bạn cần tìm hiểu nội dung vi bằng sau khi lập có giá trị pháp lý không, nếu có thì có thể bảo đảm lợi ích cho mình ở mức độ nào? Khi cân đối các lợi ích thì tình huống của mình có cần thiết lập vi bằng không? Sau đây, chúng tôi sẽ phân tích các trường hợp nên lập vi bằng và chi phí lập vi bằng trong những trường hợp đó để các bạn tham khảo.
Do pháp luật hiện hay chưa đưa ra mức phí lập vi bằng chung hoặc tỷ lệ để xác định mức phí chung. Nên căn cứ vào từng trường hợp, khách hàng có thể dựa trên bảng giá được niêm yết để thỏa thuận phí lập vi bằng với Thừa phát lại. Khi đó, các bạn cần nắm rõ một số yếu tố đặc biệt để xác định chi phí lập vi bằng đối với các trường hợp cụ thể như sau:
Lập vi bằng nhà đất.
Hiện nay, nhiều thông tin phản ánh về việc lừa đảo mua bán nhà đất thông qua việc lập vi bằng hoặc lập vi bằng nhà đất không được phép thực hiện. Thế nhưng, cách hiểu này chưa hoàn toàn chính xác bởi việc lập vi bằng nhà đất có phạm vi khá rộng bao gồm cả:
- Lập vi bằng đặt cọc mua bán đất, lập vi bằng ghi nhận việc giao nhận tiền, tài sản khi mua bán đất;
- Lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà đất trước khi giao dịch;
- Lập vi bằng ghi nhận thỏa thuận của các bên trong quá trình chuyển nhượng nhà đất…
và chi phí lập vi bằng tướng ứng với mỗi trường hợp như vậy cũng khác nhau. Theo quy định tại khoản 4, khoản 5 Điều 37 Nghị định số 08/2020/NĐ-CP lập vi bằng Thừa phát lại không được phép thực hiện đối với trường hợp sau:
“4. Xác nhận nội dung, việc ký tên trong hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định thuộc phạm vi hoạt động công chứng, chứng thực; xác nhận tính chính xác, hợp pháp,…
5. Ghi nhận sự kiện, hành vi để chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu đất đai, tài sản không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu theo quy định của pháp luật”.
Vì sao nên lập vi bằng nhà đất?
Theo quy định trên, việc lập vi bằng sẽ không được thực hiện nếu các bên có nhu cầu ghi nhận trực tiếp nội dung chuyển quyền sử dụng, quyền sở hữu nhà đất. Các loại vi bằng khác liên quan đến nhà đất vẫn có thể thực hiện mà không bị giới hạn. Bên cạnh đó, đối với một số trường hợp đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nhưng việc giao dịch gặp phải vướng mắc như: Sổ đỏ chung chủ, đất không đủ điều kiện tách thửa…
Các bạn nên lập vi bằng để ghi nhận việc xảy ra giao dịch giữa các bên tránh thiệt thòi về bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp. Chi phí lập vi bằng trong trường hợp này sẽ tùy thuộc vào quy chế làm việc của văn phòng thừa phát lại nơi cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng dịch vụ, hoặc có thể dựa trên giá trị nhà đất – là đối tượng được ghi nhận trong vi bằng. Cá nhân, tổ chức có nhu cầu lập vi bằng cũng nên tìm hiểu rõ chi phí lập vi bằng để có thể lựa chọn cho mình một văn phòng thừa phát lại với mức chi phí hợp lý nhất.
Lập vi bằng thuê mượn nhà đất.
Ngoài những vi bằng mua bán nhà đất nói trên, lập vi bằng đối với việc thuê, mượn nhà đất cũng được nhiều người quan tâm. Hiện nay, pháp luật quy định khi thuê nhà đất các bên có thể tự lập văn bản, thế nhưng khi có tranh chấp xảy ra mà một trong các bên không thừa nhận giao dịch thì hợp đồng được lập cần phải trải qua quy trình giám định, chứng minh tốn kèm và mất thời gian.
Do đó, chi phí lập vi bằng trong những trường hợp này so với giá trị mà vi bằng mang lại cũng không phải là quá đắt. Từ thời điểm bắt đầu giao dịch các bên có thể lựa chọn lập vi bằng nhà đất để ghi nhận thỏa thuận và ý chí chung. Vi bằng nhà đất còn có ưu điểm hơn việc lập văn bản thông thường khi các bên có thể ghi nhận cả hiện trạng tài sản trước khi giao dịch và tại thời điểm bàn giao làm căn cứ để yêu cầu bồi thường nếu có thiệt hại xảy ra.
Ví dụ lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà đất.
Ngày 20/02/2021, ông Hà Quang T yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng ghi nhận hiện trạng căn nhà và đất tại số NN đường V, phường Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội để bàn giao cho chị M thuê trong thời hạn 02 năm. Hai bên xác nhận đã giao, nhận đúng, đủ tài sản được liệt kê và mô tả trong nội dung vi bằng.
Hết thời hợp đồng, các bên tiến hành bàn giao tài sản, thanh lý thì ông T phát hiện cấu trúc bên trong ngôi nhà bị sửa đổi và yêu cầu chị M bồi thường. Hai bên không thống nhất được quan điểm do đó ông T khởi kiện yêu cầu Tòa án giải quyết và ông T sử dụng vi bằng được lập tại thời điểm cho thuê để chứng sự thỏa thuận các bên và sự thay đổi của tài sản trước và sau khi cho thuê.
Lập vi bằng kinh doanh.
Lĩnh vực kinh doanh là một lĩnh vực khá phức tạp, việc phát sinh một rủi do cũng có thể ảnh hưởng đến các giao dịch khác. Vì vậy, trước khi giao dịch, nên chuẩn bị kỹ giấy tờ, thủ tục liên quan để đảm bảo nếu có sự thay đổi hoặc tranh chấp xảy ra thì các bạn đã nắm chắc chứng cứ bảo vệ lợi ích của mình.
Vi bằng kinh doanh cũng là một trong các trường hợp nên lập vi bằng có nội dung cơ bản về các vấn đề như:
- Vi bằng ghi nhận các cuộc họp nội bộ (Vi bằng ghi nhận cuộc họp đại hội đồng cổ đông; Lập vi bằng họp hội đồng thành viên; Lập vi bằng họp hội đồng quản trị; Lập vi bằng họp kỷ luật nhân viên…);
- Vi bằng ghi nhận việc góp vốn, chuyển nhượng cổ phần, sáp nhập, chuyển nhượng doanh nghiệp;
- Vi bằng đặt cọc hợp đồng;
- Vi bằng ghi nhận việc chuyển tiền, giao nhận tài sản…;
- Vi bằng ghi nhận các hành vi vi phạm hợp đồng;
- Vi bằng ghi nhận chấm dứt giao dịch, thanh lý hợp đồng;
- Vi bằng ghi nhận việc chuyển giao thông báo đến bên vi phạm trong hợp đồng (trong trường hợp có hành vi trốn tránh, không hợp tác).
Chi phí lập vi bằng kinh doanh.
Chi phí lập vi bằng trong trường hợp này tại các văn phòng thừa phát lại thường chỉ dao động từ 3,000,000đ đến 5,000,000đ. Chi phí lập vi bằng có thể còn căn cứ vào thời gian thừa phát lại tham gia làm việc, yêu cầu của cá nhân, tổ chức về việc thực hiện lập vi bằng (yêu cầu càng cụ thể, chi tiết, thừa phát lại càng bỏ nhiều công sức ra làm việc thì chi phí lập vi bằng càng cao).
Vì vậy, chi phí lập vi bằng bị phát sinh chủ yếu ở vấn đề đi lại của Thừa phát lại. Các bên thường có địa điểm họp, giao dịch cố định hoặc tại trụ sở làm việc nên yêu cầu Thừa phát lại trực tiếp đến địa điểm mình chỉ định thực hiện công việc. Việc di chuyển của Thừa phát lại và thư ký nghiệp vụ cần kèm theo một số công cụ, tài liệu tuy chi phí phát sinh này không lớn nhưng nếu có điều kiện, các bạn có thể đến trực tiếp văn phòng Thừa phát lại để thực hiện thủ tục.
Lập vi bằng ghi nhận hành vi và thiệt hại do hành vi của tổ chức, cá nhân gây ra.
Hình thức vi bằng này được thể hiện thông qua tình huống mà chúng tôi đã tiếp nhận như sau:
Ngày 20/05/2020, ông M liên hệ Thừa phát lại hỏi về chi phí lập vi bằng và yêu cầu Thừa phát lại lập vi bằng để ghi nhận hiện trạng thiệt hại của căn nhà tại xã Yên Tân, huyện Ý Yên, tỉnh Nam Định. Ông M cho biết, hàng xóm của ông bắt đầu làm móng, xây dựng nhà từ hai tuần trước và gây ảnh hưởng đến nhà của ông. Cụ thể, trên tường bắt đầu xuất hiện nhiều vết rạn tại ví trí sát với công trình xây dựng của hàng xóm.
Sau khi thỏa thuận, phía hàng xóm đề nghị được tiếp tục xây dựng nhà và sau khi xây dựng sẽ bồi thường cho gia đình ông M theo thiệt hại thực tế. Vì vậy, Thừa phát lại đã lập vi bằng ghi nhận hiện trạng nhà ngay tại thời điểm các bên thỏa thuận. Vi bằng sẽ được sử dụng để xác định sự thay đổi hiện trạng trong hai khoảng thời gian (Khi lập vi bằng và khi công trình xây dựng của hàng xóm đã hoàn thành).
Luật sư tư vấn chi phí lập vi bằng.
Chi phí lập vi bằng trong trường hợp này thường khá cao do đòi hỏi thừa phát lại phải làm việc một cách linh động, không được báo trước lịch làm việc và phải di chuyển nhiều, chuẩn bị hồ sơ tài liệu để ghi nhận hành vi và thiệt hại trong một thời gian ngắn và có thể phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau để lập vi bằng như quay video, chụp ảnh, soạn thảo văn bản,…. Tuy nhiên, vi bằng sẽ có giá trị là chứng cứ chứng minh về thiệt hại của một bên nếu sau này các bên có phát sinh tranh chấp, là căn cứ để bên bị thiệt hại đưa ra yêu cầu bồi thường thiệt hại với bên gây thiệt hại.
Lập vi bằng ghi nhận hành vi trên mạng internet.
Nội dung ghi nhận các hành vi, sự kiện xảy ra trên không gian mạng là những yếu tố dễ dàng sửa đổi, xóa bỏ. Khi bị thiệt hại hoặc có khả năng bị xâm phạm bởi những hành vi trên mạng, người bị thiệt hại có thể yêu cầu các cơ quan chức năng làm rõ và xử lý hành vi đó theo đúng quy định pháp luật.
Để cơ quan Nhà nước tiếp nhận và giải quyết yêu cầu, người bị thiệt hại cần cung cấp được bằng chứng làm căn cứ cho yêu cầu của mình. Trước khi các thông tin, hình ảnh trên mạng bị xóa bỏ các bạn có thể lập vi bằng ghi nhận hành vi trên mạng làm bằng chứng trong quá trình tố cáo, khởi kiện người có hành vi vi phạm. Các bạn có thể yêu cầu Thừa phát lại ghi nhận toàn bộ nội dung thể hiện dưới hình thức văn bản, hình ảnh, video, file ghi âm…
Các trường hợp nên lập vi bằng trong tình huống này có thể là:
- Vi bằng ghi nhận hành vi vu khống, nói xấu trên mạng;
- Vi bằng ghi nhận bài đăng có thông tin sai sự thật;
- Vi bằng ghi nhận website;
- Vi bằng ghi nhận vi phạm bản quyền trên mạng;
- Vi bằng ghi nhận nội dung trong các video, hình ảnh được đăng tải trên mạng.
Chi phí lập vi bằng trong trường hợp này cũng tương tự như đối với trường hợp lập vi bằng ghi nhận hành vi và thiệt hại do hành vi của tổ chức, cá nhân gây ra, bởi về bản chất đây đều là vi bằng ghi nhận một sự kiện, hành vi, trạng thái của sự vật, sự việc.
Lập vi bằng thỏa thuận tài sản vợ chồng.
Vi bằng ghi nhận thỏa thuận tài sản vợ chồng có thể được lập trong rất nhiều trường hợp bao gồm cả thỏa thuận về tài sản trước khi kết hôn, tài sản chung trong thời kỳ hôn nhân và thỏa thuận về phân chia tài sản khi ly hôn. Cụ thể:
Trước khi kết hôn,.
các bên sẽ có một khối tài sản riêng nhất định và việc quyết định có nhập khối tài sản đó thành tài sản chung vợ chồng hay không do các bên tự thống nhất. Vi bằng ghi nhận thỏa thuận tài sản vợ chồng giúp xác định một cách rõ ràng chế độ tài sản của các bên cũng như tài sản chung vợ chồng làm căn cứ cho các giao dịch với các bên thứ ba, giải quyết các tranh chấp khác (nếu có).
Trong thời gian chung sống.
Vì một số lý do như góp vốn làm ăn, vay ngân hàng… mà vợ chồng muốn thỏa thuận rõ về việc phân chia tài sản trong thời kỳ hôn nhân. Bên cạnh các văn bản viết tay hoặc văn bản công chứng, chứng thực thì vi bằng cũng là một phương pháp ghi nhận ý chí của các bên về việc phân chia một phần hoặc toàn bộ tài sản chung.
Khi ly hôn.
Vi bằng có thể ghi nhận nhanh chóng ý chí của các bên về phân chia tài sản hoặc không phân chia mà tiếp tục sử dụng chung hoặc giao cho một bên quản lý. Vì một số lý do như thời gian giải quyết lâu, phải nộp án phí cho Tòa án … mà nhiều cặp vợ chồng không muốn đưa tài sản vào tranh chấp khi ly hôn. Một số trường hợp hai vợ chồng đã thống nhất được về việc phân chia tài sản nhưng lo ngại trong thời gian tố tụng tại Tòa án một bên có thể thay đổi quan điểm.
Vì vậy, nhiều người đã lựa chọn lập vi bằng thỏa thuận tài sản vợ chồng để ghi nhận ý kiến ngay khi hai bên đồng thuận. Chi phí lập vi bằng trong trường hợp này thường dao động từ 3,000,000đ đến 6,000,000đ. Chi phí lập vi bằng này cũng có thể cao hơn nếu nội dung ghi nhận nhiều tài sản, bao gồm cả động sản và bất động sản.
Từ những phân tích trên, có thể thấy mỗi trường hợp nên lập vi bằng sẽ có phạm vi, nội dung khác nhau. Tương ứng với những phạm vi, nội dung ấy thì chi phí lập vi bằng cũng khác nhau.
Dịch vụ lập vi bằng nhanh, chi phí hợp lý.
Bạn đang lo ngại về mức phí lập vi bằng đối với trường hợp của mình? Bạn cần liên hệ để sử dụng dịch vụ lập vi bằng với chi phí hợp lý, tiết kiệm nhất nhưng chưa tìm được đơn vị phù hợp. Bạn có thể liên hệ với Trung tâm vi bằng Luật Hùng Bách để được hỗ trợ dịch vụ lập vi bằng nhanh, uy tín.
Chúng tôi hỗ trợ dịch vụ thông qua nhiều phương thức khác nhau:
- Tư vấn, đánh giá vụ việc có thuộc các trường hợp nên lập vi bằng hay không;
- Tư vấn thủ tục lập vi bằng trực tiếp, tận nơi;
- Tư vấn xác định chi phí lập vi bằng đối với các trường hợp cụ thể;
- Đặt lịch làm việc với Thừa phát lại nhanh chóng;
- Hỗ trợ lập vi bằng nhanh, lập vi bằng theo yêu cầu của khách hàng, lập vi bằng tận nơi, lập vi bằng ngoài giờ hành chính… đối với mọi loại vi bằng.
Ngoài ra, đội ngũ chuyên viên pháp lý của của chúng tôi còn hỗ trợ khách hàng giải đáp thắc mắc về pháp luật, tư vấn rủi do và phương án để khách hàng đưa ra quyết định trước khi tham gia giao dịch, giải quyết tình huống pháp lý.
Để sử dụng dịch vụ lập vi bằng hoặc cần được tư vấn thắc mắc liên quan đến lĩnh vực lập vi bằng các bạn có thể liên hệ Trung tâm vi bằng Luật Hùng Bách thông qua số điện thoại 0975.686.065 (Zalo) hoặc địa chỉ email: Luathungbach@gmail.com để được hỗ trợ trực tiếp.
TA.
